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                上海市档案馆馆藏档案在线可查!首批上线93万卷档案目录、2.3万件档案全文
                 

                各位关注档案查阅利用的市民朋友请注意啦!上海市档案馆数字档案公共查阅平台于近日正式上线,市民朋◢友只需登录“上海档案信息网”(/),点击进入“数字档案公共查阅平台”栏目,足不出户就可在线查询93万余ζ卷馆藏开放档案的案卷级目录、申请部分档案原件的预约调档,同时也可浏览2.3万余件档案及部分史料编研成果的数字化全文→。

                数字档案公共查阅平台具体该如何使用?有哪些注意事项?我们为您准备了图解和答疑,快来了解一Ψ下吧!

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                一、可在线提供的档案查阅服务有哪些?

                1.目录检索

                查阅平台「向社会公众提供93万余卷馆藏开放档案的案卷级目录。用户可在线↙浏览上述目录信息,并进行目录关键词查询等操作。有需要利用未数字化档案的用户,还可在线提交调阅档案原件的申请。

                2.全文查阅

                查阅平台向社会公众提供23156件馆藏开放档案的数字∑ 化全文。首批开放数字化全文的档案为近代工商业同业公会专题档案,具体包括:同业公会章程215件、同业公会业规66件以及同业公会会员登记表22875件。

                3.史料编研

                查阅平台向社会公众提供上海市档案馆所编纂出版的档案史※料汇编的数字化全文。首次上线内容为《日本侵略上海史料汇编》(上、中、下),共 2202页、254万字。

                二、利用者需提前∞作哪些准备?

                1.线上注册用户

                公众登录查阅平台,使用用户名、密码等信息便可注◆册普通用户账号。该类账号目前可在线查询93万余卷开放档案案卷级目录、23156件馆藏开放档案的数字化全文、档案史料汇编的数字化▃全文。

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                2.线下办理阅览证

                公众也可前往上海市档案馆外滩馆查档窗口办理阅览证。持有卐该证的用户,可在网上关联账号信息,除在线查询93万余卷开放档案案卷级目录、23156件馆藏开放档案的数字化全文、档案史料汇编材料的数字化全文外,还可在线提交档案原件调档申请(每人每次可申请调阅不超过10卷档∮案原件),以节省查档△利用的时间。

                目前在线提交档案原件调档申请(即“调卷车”功能),仅向阅览证用户开放。(如何办〖理阅览证?在线提交原件调档申请后,如何进一步查档利用?具ζ 体注意事项,详见文末Q&A

                三、档案案卷级目录查询流程

                一【切准备就绪,下面就将正式开启线上查档之旅啦。我们首先进入查阅平台的“目录检索”栏目,为大家展示一下查询馆藏档案案卷∴级目录的具体步骤(以查询“上海解放”相关档案为例)。

                1.进入"目录检索"栏目

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                2.输入关键【词”上海解放“,点击搜索。搜索结果将以档号顺序排列。

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                https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/SrPKvwz7Hasv6JclQ51ribuJKbHuiaf5WhWjJjINSTwUic1X5rqO9pwKr1fE9ImA90UL2OfRibzaiawjJTTd7wNkuwg/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1

                3.也可在前次搜索结果基础上进行二次搜索,如在文字框中输入关〗键词“活动”,勾选“结果中搜索”,点击“搜索”。

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                4.显示的※档案目录中,如页面右侧标有“PDF”或“缩微”图标的,利用者可后续前往市档案馆外滩馆查档窗口,查阅该卷▆档案的数字化全文(疫情期间到馆查档须提前预约,具体情■况详见文末Q&A

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                5.显示的档案目录中,如页面右侧标有“调卷车”图标的,表示该档案目前尚未完成全文数①字化,持有阅览证的利用者可点击“调卷车”图标提交原件调卷申请(该功能目前仅向阅览ω 证用户开放)。

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                提交调阅原件申请成功「后三个工作日内,您会接到工作人员的电话确№认,并进一步预约到馆查阅原件的具体日期。

                四、档案全文查阅流程

                下面我们点击进入查阅平█台的“全文查阅”栏目,为大家展示一下查阅档案数字化全文的具体步骤(以查询︾老字号企业“冠生园”相关档案为例)。

                01.进入“全文查阅”栏目

                https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/SrPKvwz7Hauag4icCxc7D7G3tkG11V9maWZhDhQ0tb46HU333icKWZ9iaibK1npc2szLyUwvVDQiciciaWKMnLE9pV1yA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1

                02.输入关键词“冠生园”,点击搜索,搜索结果将以档号顺序排列。

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                03.在页面所显示的搜索结果中,点击标题右侧“PDF”图标

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                04.在线浏览数字化全文

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                五、史料编研成果查询流程

                下面我们点击进入◎查阅平台的“史料编研”栏目,为大家展示一下查阅史料编研出版物数字■化全文的具体步骤

                01.进入“史料编研”界面

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                02.点击相应出版物封面图片

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                03.在线浏览数字化全文

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                六、在线查档Q&A

                1、如何办理上海市档案馆阅览证?

                已有阅览证的市民朋友可直接登录网上平台。尚无阅览证的用户,可前往上海市档案馆外滩馆查档窗口办理,该证采取实名制,须携带个人有效身份证件原件。新阅览证在1-2个工作日后开通网上功能。

                2、如何查阅尚未线上发布的档案数字化全文?

                上海市档案馆已开放的93万卷档案中,大部↓分已通过原件扫描或缩微方式进行全文数字化。通过▲网络查阅平台,您可在平台界面上查看每一卷档案案卷的实时数♀字化状态,对于那些已全文数字化、但尚未线上发布的档案,用户可直接前往市档案馆外滩馆查档窗口ζ 查阅全文。

                网上发布的数字化全文仅♀供阅览,有进一步利用需求的查档者可到查档窗口申请PDF全文的纸∮质打印件。

                3、哪些档案可以申请调阅原件?

                对于那些尚未数字化的档案,用户可通过网络平台提前申请调阅档案原件(每人每次可以申请调阅不超过10卷档案原件),此项服务也将为您大大节省查档利用的时间。提交调阅原件申请成功后三个工作日内,您会接到工作人员的电话确认,并预约到馆查阅原件的具体日期。

                4、在线全文查阅的档案是否会更新?

                为更好地推动网上查档服⊙务,上海市档案馆一直致力于加快档案数字化的速度╱。从2020年起,我们将定期通过查询平台向社会公布专题数字化档案的全文,使档案的史』学价值、文化价值得以更好地实现。

                5、关于查档预约的友情提醒

                疫情期间,如需前往上@ 海市档案馆外滩馆查档利用窗口的市民朋友,均须提前∏致电633366331515进行预约。具体注意事项可点击我们的历史推送《上海市档案馆自3月16日起恢◆复对外开放》

                撰稿:张斌、颜昶

                支持:金克家、夏广平、邱伟成

                编辑:周晓瑛、方亚琪

                排版:王冰倩

                 

                2020-06-12
                 
                 
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